CDD d'un an - assistant(e) à l'accueil et aux formations programmées - ASC

Description de la fonction :

La mission principale de la fonction est d’accueillir nos clients au sein de notre centre de formation, d’assurer la gestion des formations programmées et participer à la gestion administrative des appels d’offre.

Les responsabilités principales sont :

  • Assurer l’accueil du centre de formation : gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriels, accueillir nos participants, gérer les agendas pour les réunions internes, etc. ;
  • Gérer les inscriptions aux formations programmées de A à Z dans l’outil informatique prévu (inscription, facturation, paiement, liste de présence, attestation, évaluation, etc.) ;
  • Garantir la gestion des stocks et fournisseurs pour le matériel de bureau et de la cafeteria : centralise les demandes internes, prise de contact fournisseurs,   réception et vérification des commandes, etc.
  • Gérer l’agenda et les rendez-vous de certains consultants ;
  • Assurer le support inhérent à la gestion de l’accueil : réaliser divers travaux tels que courriers, photocopies, etc.
  • Participer à la gestion administrative des réponses aux appels d’offre.

 

Compétences requises :

  • Faire preuve d’une grande capacité à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (excellente orthographe) ;
  • Démontrer une réelle faculté d'organisation et une bonne capacité d'adaptation ;
  • Disposer d’un sens de l’accueil et être fortement orienté  ‘client’ ;
  • A l’aise avec les logiciels de bureautique (Office) et de communication (Outlook) ;
  • Etre d’une présentation irréprochable.

Qualités exigées :

Une personne structurée et organisée avec une sensibilité pour le monde de la formation et du secteur associatif.

Diplôme / expériences requises :

  • Diplôme de bachelier ou équivalent
  • Expérience administrative similaire de minimum de 3 ans
  • Sous conditions ASC

Ce que le CFIP offre :

  • Un cadre de travail agréable et un travail au sein d’une équipe dynamique.
  • Un projet enthousiasmant dans un environnement humain, chaleureux et empathique.
  • Une rémunération en accord avec l’expérience et les compétences.
  • Des chèques repas.

Modalités :

Veuillez adresser votre CV par mail à