Stratégie d'organisation
NOUVEAU : Comment élaborer un plan stratégique et opérationnel avec vos équipes ?

Formateur(s)/formatrice(s): Najat MOHDAD
Infos pratiques

Code : EPS124

Durée :
3 jour(s)

Date / Horaire :
Jeudi 10/10/2024
Vendredi 11/10/2024
Mercredi 16/10/2024

De 9h30 à 17h00

Lieu :
CFIP Bruxelles
Avenue Louis Gribaumont 153,
1200 Bruxelles (Belgique)
Voir la carte

Formateur(s)/formatrice(s) :
Najat MOHDAD

Tarif particulier/non-marchand: :
555,00 €

Tarif entreprise: :
835,00 €

Inscription :
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Formateur.rice
Najat  MOHDAD

Najat MOHDAD

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A noter

Cette formation peut se réaliser dans votre organisme sur mesure en réponse à vos besoins.
Par souci de qualité et de cohérence, une analyse détaillée de votre demande et de votre contexte sera toujours réalisée par le formateur.rice pressenti.e pour intervenir au sein de votre organisation. Nous pouvons donner nos formations chez vous en français, en néerlandais ou en anglais.

Un plan stratégique et opérationnel est essentiel pour définir la direction d'une organisation et guider ses actions à court et à long terme. Cette formation explorera les étapes clés pour élaborer un plan stratégique et opérationnel efficace. 

Apprenez à construire avec vos équipes et responsables, un plan stratégique et opérationnel (contrat d’objectifs). Partant de votre mission, de vos valeurs, apprenez :

  • à faire un diagnostic du fonctionnement de votre institution ou de vos services ;
  • à analyser votre environnement à 360° : Forces, Faiblesses, Menaces, Opportunités ;
  • à fixer la stratégie et les objectifs opérationnels ;
  • à construire un plan d’actions concret répondant à vos objectifs ;
  • à évaluer votre plan d’action ;
  • à motiver et redynamiser les équipes et les travailleurs en les associant à cette planification.

Objectifs

La planification stratégique et opérationnelle, c’est le processus par lequel une organisation définit sa vision à court et long terme et les moyens par lesquels elle compte y parvenir. Elle consiste à déterminer les objectifs de l’organisation, à formuler des stratégies pour atteindre ces objectifs et à identifier les ressources nécessaires pour mettre en œuvre ces stratégies.

C’est une démarche qui nécessite une réflexion approfondie en équipe et une analyse rigoureuse, car elle permet à l’association de se positionner de manière optimale dans son environnement concurrentiel et de motiver les équipes à atteindre les objectifs. La planification stratégique, construite en équipe est le moyen par lequel les institutions anticipent et réagissent aux changements, tout en restant fidèles à leur mission et à leurs valeurs fondamentales.

Les objectifs de la formation sont de permettre aux cadres, responsables d'équipe et direction d'atteindre :

  • Une Clarté organisationnelle

Avoir un plan stratégique permet de clarifier la mission et les valeurs de votre organisation, ainsi que ses buts et objectifs. Il définit la raison d’être de votre équipe et ce à quoi ressemble le succès. Cette clarté permet à tous les membres de l’organisation de comprendre leurs rôles et responsabilités, ce qui peut contribuer à réduire la confusion et les erreurs de communication

  • Une Meilleure prise de décision

La mise en place d’un plan stratégique peut contribuer à éclairer la prise de décision dans toute l’organisation. Le fait de savoir quels objectifs doivent être atteints, par qui, comment, pourquoi, pour quand et avec quels moyens,  peut aider à guider les décisions relatives aux objectifs à atteindre, aux nouvelles initiatives, au changement, à l’affectation des ressources, etc. Cela permet à votre équipe de prendre des décisions plus éclairées qui vous aideront à vous rapprocher de la réalisation de vos objectifs organisationnels

  • L’Efficacité au travail et la productivité améliorée

Lorsque tout le monde sait pourquoi il fait ce qu’il fait, l’efficacité de l’organisation s’en trouve améliorée. Chacun connaît son rôle et sait comment il s’inscrit dans le cadre plus large de l’organisation. Il y a donc moins de redondance ou de perte de temps sur des tâches qui ne contribuent pas à la réalisation des objectifs organisationnels. Cette efficacité accrue peut également conduire à une augmentation de la productivité puisque tout le monde travaille ensemble à des objectifs communs au lieu d’avoir des agendas différents ou des priorités concurrentes.

  • Mesurer les performances et ajuster les stratégies

Disposer d’un plan détaillé avec des objectifs et actions spécifiques mesurables permet également aux associations et aux équipes d’évaluer plus facilement les performances, les réalisations et d’ajuster les stratégies si nécessaire en cours de route, si les progrès vers ces objectifs ne sont pas ceux escomptés. Sans outils de mesure adéquats, il peut être difficile pour les organisations de savoir si leurs efforts portent réellement leurs fruits ou si des ajustements doivent être effectués pour qu’elles parviennent à atteindre leurs objectifs.


Contenu

  1. C’est quoi la planification stratégique et opérationnelle ?
    1. Quels sont les 4 objectifs du plan stratégique ?
    2. Comment faire de la planification stratégique ?
    3. Quelle est la différence entre la planification stratégique et la planification opérationnelle ?
  2. Les objectifs du PSO (ou Contrat d’Objectifs)
    1. La Clarté organisationnelle
    2. Une Meilleure prise de décision
    3. L’Efficacité et la productivité améliorées
    4. Mesurer les performances et ajuster les stratégies
  3. Les étapes de la planification stratégique et opérationnelle en pratique :
    1. Définir la mission, la vision, les valeurs
    2. Le diagnostic stratégique : évaluer votre situation actuelle, votre environnement et fonctionnement.
    3. Comment choisir les  stratégies ?
    4. Définir des objectifs stratégiques et opérationnels.
    5. Comment construire avec vos équipes des plans d’actions concrets ?
    6. Quels sont les outils de la planification ?
    7. Comment motiver votre personnel à atteindre les objectifs ?
    8. Quels sont les outils de suivi et d’évaluation des plans d’actions ?

Méthodologie

  • Formation  pratique et interactive alternant la réflexion individuelle et collective, pour éclairer la théorie et travailler sur les situations concrètes des participants.
  • Apport d’outils concrets.
  • Conception d’un plan de stratégique et opérationnel de A à Z, à partir de cas analysés réels.

Public

Direction, cadres, responsable d’équipe ou travailleurs désirant de participer en équipe à l’élaboration d’un PSO (ou Contrat d’Objectifs).