GRH, stratégie et gestion des talents
Manager les volontaires : du recrutement à la fidélisation

Formateur(s)/formatrice(s): Olga BELO-MARQUES
Infos pratiques

Code : BEN125

Durée :
2 jour(s)

Date / Horaire :
Vendredi 30/05/2025
Vendredi 06/06/2025

De 9h30 à 17h

Lieu :
CFIP Bruxelles
Avenue Louis Gribaumont 153,
1200 Bruxelles (Belgique)
Voir la carte

Formateur(s)/formatrice(s) :
Olga BELO-MARQUES

Tarif particulier/non-marchand: :
370,00 €

Tarif entreprise: :
560,00 €

Inscription :
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Formateur.rice
Olga BELO-MARQUES

Olga BELO-MARQUES

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A noter

Cette formation peut se réaliser dans votre organisme sur mesure en réponse à vos besoins.
Par souci de qualité et de cohérence, une analyse détaillée de votre demande et de votre contexte sera toujours réalisée par le formateur.rice pressenti.e pour intervenir au sein de votre organisation. Nous pouvons donner nos formations chez vous en français, en néerlandais ou en anglais.

Cette formation vise à saisir les enjeux d’une synergie efficace basée sur la clarification des rôles entre professionnels et volontaires, les objectifs communs, la dynamique des équipes - volontaires ou "mixtes" - et la nécessaire définition de la place de chacun.

Du recrutement à la fidélisation en passant par l’encadrement, le management des volontaires implique des spécificités qu’il est bon de ne pas manquer!

Objectifs

  • Recevoir des éclairages, retours, pistes et solutions sur la manière de fonctionner actuelle
  • Trouver un meilleur fonctionnement, bien-être au travail, tant pour les volontaires que pour les professionnels.
  • Identifier les défis de l’encadrement de volontaires (individuels ou en équipe)
  • Repérer, formaliser et rendre efficaces les différentes étapes d’intégration des volontaires
  • Définir des stratégies et des pratiques pour une collaboration entre volontaires et professionnels
  • Utiliser des outils propres à ce type de ressources humaines

Contenu

  • Repérage des leviers du volontariat (motivations)
  • Évaluation des situations existantes et les difficultés rencontrées
  • Eclairage sur les niveaux d’engagement
  • Définition des étapes nécessaires à l’encadrement des volontaires et leurs indispensables mises en pratique comme suit :
    • Analyse de besoins (organigramme bicéphale)
    • Définition des profils recherchés
    • Rédaction d’appels et annonces
    • Repérage des supports de publication et méthodes de communication
    • Structuration des entretiens
    • Création ou consolidation des types d’accompagnement et fidélisation
    • Affinement de l’accompagnement par des moments évaluatifs
    • Présentation de modèles visant à comprendre le public volontaire (l’échelle d’implication)
    • Présentation d’outils fonctionnels et prêts à l’emploi

Méthodologie

Par une méthode interactive les participants sont invités à partager leurs expériences et circonscrire leurs attentes et points d’amélioration. Des apports théoriques mais surtout des outils pratiques seront la base d’un travail commun qui mènera à l’application immédiate de l’encadrement des bénévoles. Les exercices proposé seront collectifs et porteront sur des situations concrètes.

Public

Formation destinée aux membres et personnel issus du secteur associatif