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Formation à distance
Organiser un "forum ouvert" ou un "World Café" de retrouvailles en vidéoconférence !

Comment accueillir mon collègue ? Comment gérer ma peur ? Comment reconstruire la convivialité et la proximité en tenant compte des contraintes ? "Le retour ne va pas se faire tout seul" disent certains responsables. En effet, parallèlement aux mesures sanitaires, le processus de déconfinement se joue fortement sur le plan humain et relationnel. Les équipes ont un vécu chargé, elles ont dû s’adapter, il y a eu des deuils, de la solitude, une opportunité peut-être de se régénérer, de redonner du sens. Alors "on a besoin d’un sas" disent les équipes, une pause pour se retrouver tous ensemble et communiquer, débriefer, partager, nous relier. Puis il y aura à remettre des perspectives : les équipes, le projet, les bénéficiaires, les clients…

Infos pratiques
A noter

Cette formation peut se réaliser dans votre organisme sur mesure en réponse à vos besoins.
Par souci de qualité et de cohérence, une analyse détaillée de votre demande et de votre contexte sera toujours réalisée par le formateur pressenti pour intervenir au sein de votre organisation.

Objectifs et contenus

Faire le point sur ce qui s’est vécu, ce qu’on a appris, ce qu’on souhaite garder et ce dont on souhaite sortir. Faciliter une réflexion créatrice pour repenser le vivre ensemble, le lien social et la convivialité.

  • Faciliter le retour par un rituel
  • Prendre le temps et le plaisir des retrouvailles
  • Nommer l’incertitude, ce qui reste flou et qui exigera d’avancer par petits pas et par essais et erreurs.
  • Exprimer et écouter le ressenti d’entrée dans la crise, de gestion de la crise, ainsi que les interrogations et doutes quant à la poursuite de l’activité, les appréhensions sanitaires, rôle de chacun, les vécus personnels…
  • Soutenir la réflexion autour de la réorganisation continue du travail en lien avec la levée progressive du confinement : gestion des vacances ?  Télétravail ?  Protection des personnes plus vulnérables ? Réflexions et arbitrages sur la poursuite de certaines activités et à quelles conditions ?

Méthodologie

Le Forum Ouvert et le World Café en vidéoconférence permettent de se réunir dans une ambiance conviviale, sur le modèle d’une "pause-café" organisée et structurée. Il y a donc à la fois beaucoup de liberté et en même temps tout un accompagnement qui permet d’avancer ensemble pas à pas sur des questions importantes pour le groupe. Nous vous guidons pas à pas sur le plan logistique pour rendre techniquement accessible la salle de vidéoconférence qui vous convient et qui convient à la méthodologie choisie. Les personnes peuvent utiliser un ordinateur (de préférence) ou une tablette ou smartphone. Le Forum Ouvert et le World Café  peuvent se pratiquer également en présentiel lorsque le contexte sanitaire le permet (cliquez sur les liens pour découvrir davantage ces techniques d’intelligence collective).

La démarche comprend :

  • Deux rencontres de consultance préalables avec le groupe de pilotage interne à votre organisation
  • La préparation par les facilitateurs CFIP
  • L’animation en plusieurs étapes (Forum Ouvert ou World Café) par une équipe composée de 2 à 5 facilitateurs CFIP en fonction du nombre de participants et de séquences prévues.
  • Une rencontre de consultance pour le debriefing

Durée : 2 séances x 3 heures à quelques jours d’intervalle

Public

Equipe de 20 à 90 personnes (si le groupe est plus grand il est possible d’adapter le processus pour permettre la participation de tous).