Stratégies de changement au sein d'une organisation

Sous pressions d’un environnement sans cesse en évolution, les bouleversements qui impactent nos organisations sont de plus en plus profonds et fréquents.  Tous les domaines de gestion institutionnelle sont concernés  et celui du management en particulier. Confrontés à ces défis, les dirigeants et responsables d’équipe doivent se doter d’outils efficaces et adaptés en matière de Gestion.

La Gestion du Changement, appelé également Management du Changement, est certainement un des outils de management les plus puissants pour stimuler les pratiques culturelles et managériales facteurs d’évolution au sein de l’organisation.

Le but général de cette formation-action est de permettre aux participants de mieux faire fonctionner leurs équipes dans un environnement de changement.

Pour réaliser notre but, les résultats attendus par les stagiaires de la formation sont:

• S’approprier une logique globale et une méthodologie éprouvée pour une gestion efficiente de la Conduite du Changement au sein d’une équipe;
• Considérer la Conduite du Changement dans toutes ses dimensions, à la fois dans ses aspects sociologiques, managériaux et de communication;
• Disposer d’outils pratiques (boîte à outils) et éprouvés permettant la mise en place d’une Gestion  professionnelle du changement au sein d’une équipe et intégrer le changement dans une stratégie de gestion des collaborateurs: outils de coaching, outils de communication, outils diagnostics d’équipe, les rôles à mettre en œuvre dans une équipe efficace, la structure du changement, les objectifs et processus à l’œuvre, etc. ;
• La capacité pour les participants, de se situer dans leur fonction d’encadrement dans un contexte de changement,  d’appréhender les enjeux de leur fonction, d’assumer leur position et de diagnostiquer leur situation de management et de changement;
• La construction en commun de solutions pour les situations d’encadrement présentées par les participants en cours de formation et ainsi les doter de concepts communs pour analyser les fonctionnements individuels ou d’équipes, communiquer entre eux et développer leur capacité d’encadrement et de management de changement;
• Considérer le changement  comme un outil de motivation et de développement des collaborateurs et disposer des outils pour sa mise en œuvre;
• Etre conscient des implications et de l’articulation de la Gestion du Changement au sein d’une équipe avec les autres pratiques des Ressources Humaines (cohérence des différentes politiques RH, pratiques managériales et procédures au sein de son organisation, etc.).

Afin de soutenir ces objectifs principaux, nous nous engageons à :

• A partir de pratiques du formateur, fournir aux stagiaires des exemples concrets de méthodologies, de démarches et d’outils de Gestion du Changement utilisés par le formateur et le CFIP dans d’autres organisations publiques ou privées;
• Favoriser la mise en commun et l’échange des informations entre stagiaires concernant leurs expériences antérieures et actuelles en matière de Gestion du Changement.

Notre méthodologie repose sur les principes suivants :

• alternance de phases de théorie (afin de développer un cadre conceptuel) et de phases d’exercices (afin d’intérioriser ces concepts et d’accroître les aptitudes qui en découlent – acquisition de savoir-faire) ; les phases d’exercices et d’expérimentations constitue 80% du temps de la formation ;
• référence constante à des exemples concrets et des situations réelles de l’environnement des participants, mais également d’exemples issus d’autres organisations que ce soit  du secteur public ou privé, en Belgique ou à l’étranger ;
• la réappropriation comme principe de base méthodologique : le formateur   présente, explique et démontre aux stagiaires les principes théoriques et pratiques généralement utilisés dans les thématiques proposées. Sur base de ces éléments, les participants se réapproprient les données et élaborent, avec l’aide du formateur et par confrontation des points de vue,  des outils spécifiques à leur culture et organisation.
• un mélange des différentes phases du processus d’apprentissage chez l’adulte afin d’optimiser le transfert des connaissances et aptitudes dans le quotidien des participants ;
• une utilisation optimale des expériences professionnelles personnelles des participants  afin de se placer dans le cadre de référence des participants et d’en faciliter le transfert ;
• les outils et techniques travaillés pendant la formation sont choisis afin d’être directement utilisables par les participants et sont regroupés dans une boîte à outil;
• des sessions de feedbacks approfondis après chaque exercice de façon à accroître l’intégration de l’apprentissage.