Planifier et déléguer pour gagner du temps

Celui qui est amené à prendre des responsabilités, se trouve rapidement confronté à une quantité de sollicitations et d'informations. Mais il peut aussi se trouver en face de différentes difficultés dans l’organisation de son travail, de celui de ses collaborateurs et dans la coordination au sein de son organisation. La pression qui s'ensuit, s'accompagne de situations d'effervescence, de tension et de stress. Souvent s'installe le sentiment d'être noyé, de ne plus savoir quoi choisir, d'être désorienté, de ne pas pouvoir se consacrer à ses tâches essentielles. Souvent ce sentiment s’accompagne de celui d’être en train de prendre en charge une quantité de choses qui ne sont pas de sa responsabilité, de sa compétence, de suppléer aux insuffisances de ses collaborateurs ou de ses collègues.

• Comment mettre de l'ordre dans tout cela ?
• Comment laisser de la place à mes priorités et à mes objectifs ?
• Comment gérer mon temps de manière plus efficace et plus cohérente ?
• Comment cadrer les activités qui sont sous ma responsabilité ?
• Comment faire en sorte que les activités qui doivent être gérées par d’autres le soient réellement et efficacement ?

Cette journée de formation vous permettra:

• d’organiser et planifier vos activités pour les concentrer sur vos missions et responsabilités prioritaires,
• de vous coordonner avec vos collègues en fonction de vos impératifs et des leurs,
• d’organiser et de gérer la délégation par une responsabilisation des collaborateurs,
• d’utiliser les formes adéquates de leadership à cet effet,
• d’accompagner et d’évaluer vos collaborateurs dans le cadre de la délégation.

Les outils et concepts qui seront travaillés dans le cadre de cette formation sont:

• la place du responsable d’équipe au carrefour entre sa hiérarchie, ses collaborateurs, les bénéficiaires de ses activités et son environnement interne et externe,
• les mécanismes de la motivation et de l’implication au travail et au sein d’une équipe ainsi que la manière de les utiliser,
• l’utilisation des différentes formes de leadership dans le cadre de la gestion d’équipe et de la délégation,
• l’organisation et la planification du travail au niveau d’une équipe y compris la part et la place du responsable à cet égard,
• l’organisation de la délégation (quoi? à qui? comment?),
• la gestion des moments d’échange et d’évaluation,
• la gestion des situations problématiques.

• Approche des différents principes, concepts et outils (court exposé et travail en sous-groupes)
• Outils et exercices d’organisation, de planification et de délégation (de la vision à la mise en action, ce qui est de ma responsabilité et ce qui doit être délégué, du général au particulier, du long terme au court terme)
• Outils et exercices de gestion des entretiens et des situations problématiques

Public:

Toute personne qui dans sa vie professionnelle est en situation de responsabilité d’une organisation, d’un département, d’un service, d’une équipe et qui désire:

• se donner les moyens de mieux cadrer ses responsabilités et ses priorités ;
• mieux organiser et planifier ses activités,
• mieux se coordonner avec ses collègues,
• mieux organiser et gérer ses collaborateurs ainsi que le travail effectué en équipe.

Prérequis:

Disposer d’une expérience du travail en équipe.